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会议纪要：2026 年 10 月 18 日美国企业考察 — 议程讨论会
一、会议基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 会议主题 | 组织一次赴美国企业考察活动的议程讨论 |
| 会议类型 | 商务会议（内部决策会） |
| 会议时间 | 2026 年 09 月 18 日 14:00 - 16:30 |
| 会议地点 | 集团总部 18 层董事会议室 |
| 记录人 | 王助理 |
| 讨论目标 | 确定 2026 年 10 月 18 日美国考察的出行对象、路线、主题与筹备分工 |
二、参会人员
| 角色 | 姓名 | 身份 |
|---|---|---|
| 主持人 | 张董事长 | 集团董事长（男性） |
| 参会 | 李董事长 | 海外业务板块董事长（男性） |
| 记录/助理 | 王助理 | 总裁办助理（男性） |
三、会议背景与目的
集团拟定于 2026 年 10 月 18 日 组织一次赴美国商务考察，目的包括：对接北美市场渠道、拜访潜在合作伙伴与技术交流对象、为公司海外业务拓展积累一手信息。本次会议围绕考察活动的目标、对象、行程结构、费用与分工达成共识，形成可执行的筹备清单。
四、议程讨论要点（现场对话速录）
张董事长（开场）：
今天我们先把 10 月 18 日这批去美国的考察定下来。目标要清晰，不能走马观花。先请李董说说，这次去美国我们最想解决什么问题？
李董事长：
我的判断是三件事：第一，把北美代理和分销的意向摸清楚；第二，看两家对标企业在新品和市场打法上的差距；第三，我们有一家潜在技术合作方，希望能当面谈合作协议框架。所以我建议考察不贪多，聚焦 3—4 家就够，行程 7 天左右。
张董事长：
同意聚焦。天数我建议 10 月 18 日出发，10 月 25 日返程，一共 8 天，去掉飞行和时差，实际有效商务时间是 5 个工作日，安排紧凑一点。
王助理：
我补充一下可落地的信息：美国东岸适合先落地纽约，再沿波士顿—芝加哥一线走位，这几家目标企业都在东岸中段城市圈。我可以按这个逻辑先排出城市与对接顺序，控制差旅成本。
李董事长：
还有一个关键点——这次谁带队、谁去谈。考察要有决策权的人在，不能全派业务代表。我建议张董事长亲自挂帅，我带市场团队随行，王助理负责全程日程和签证事务。
张董事长：
可以。那就定下基调：目标=渠道对接 + 技术合作 + 竞品对标，规模=4—5 人小团队，周期=10 月 18 日—25 日，美国东岸三城三线。 接下来把每一项落到人和时间节点上。
王助理（小结）：
我整理成行动项：出行名单与签证、企业走访名单与预约、技术合作洽谈预案、预算与审批、宣传与复盘。每一项我都会挂责任人。
五、会议决议
- 考察定于 2026 年 10 月 18 日出发、10 月 25 日返程，共 8 天，有效商务时间 5 个工作日。
- 考察范围限定美国东岸三城（纽约—波士顿—芝加哥），对接企业 3—4 家，不贪多。
- 考察主线：① 北美代理与分销渠道对接；② 与技术合作方当面洽谈合作框架；③ 对标竞品的新品与市场打法。
- 带队与分工：张董事长带队，李董事长带市场团队随行，王助理统筹日程与签证。
- 差旅预算在筹备清单确认后，按集团审批流程提交。
六、行动项与分工
| 序号 | 事项 | 负责人 | 完成期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | 确定出行名单（4—5 人小团队） | 张董事长 | 09 月 25 日 |
| 2 | 办理赴美签证、机票酒店预订 | 王助理 | 09 月 30 日 |
| 3 | 锁定 3—4 家访谈企业并逐个预约 | 李董事长 | 10 月 08 日 |
| 4 | 准备《技术合作洽谈预案》 | 李董事长 | 10 月 12 日 |
| 5 | 提交差旅预算并完成审批 | 王助理 | 10 月 09 日 |
| 6 | 拟定考察行程表（城市—企业—主题） | 王助理 | 10 月 10 日 |
| 7 | 考察结束 1 周内出复盘报告 | 李董事长 | 11 月 02 日 |
七、下一步
- 09 月 19 日下班前，王助理发出《赴美考察筹备清单》征求两位董事长意见。
- 09 月 25 日例会确认最终人选与预算数字。
- 考察筹备期间，每周五由王助理同步一次进展。
八、附件（提议）
- 2026 美国考察行程框架表（待定稿）
- 候选企业走访清单（待锁定）
- 技术合作洽谈预案（待编制）