# 会议纪要：2026 年 10 月 18 日美国企业考察 — 议程讨论会

## 一、会议基本信息

| 项目 | 内容 |
| --- | --- |
| 会议主题 | 组织一次赴美国企业考察活动的议程讨论 |
| 会议类型 | 商务会议（内部决策会） |
| 会议时间 | 2026 年 09 月 18 日 14:00 - 16:30 |
| 会议地点 | 集团总部 18 层董事会议室 |
| 记录人 | 王助理 |
| 讨论目标 | 确定 2026 年 10 月 18 日美国考察的出行对象、路线、主题与筹备分工 |

## 二、参会人员

| 角色 | 姓名 | 身份 |
| --- | --- | --- |
| 主持人 | 张董事长 | 集团董事长（男性） |
| 参会 | 李董事长 | 海外业务板块董事长（男性） |
| 记录/助理 | 王助理 | 总裁办助理（男性） |

## 三、会议背景与目的

集团拟定于 **2026 年 10 月 18 日** 组织一次赴美国商务考察，目的包括：对接北美市场渠道、拜访潜在合作伙伴与技术交流对象、为公司海外业务拓展积累一手信息。本次会议围绕考察活动的**目标、对象、行程结构、费用与分工**达成共识，形成可执行的筹备清单。

## 四、议程讨论要点（现场对话速录）

**张董事长（开场）：**
> 今天我们先把 10 月 18 日这批去美国的考察定下来。目标要清晰，不能走马观花。先请李董说说，这次去美国我们最想解决什么问题？

**李董事长：**
> 我的判断是三件事：第一，把北美代理和分销的意向摸清楚；第二，看两家对标企业在新品和市场打法上的差距；第三，我们有一家潜在技术合作方，希望能当面谈合作协议框架。所以我建议考察不贪多，聚焦 3—4 家就够，行程 7 天左右。

**张董事长：**
> 同意聚焦。天数我建议 10 月 18 日出发，10 月 25 日返程，一共 8 天，去掉飞行和时差，实际有效商务时间是 5 个工作日，安排紧凑一点。

**王助理：**
> 我补充一下可落地的信息：美国东岸适合先落地纽约，再沿波士顿—芝加哥一线走位，这几家目标企业都在东岸中段城市圈。我可以按这个逻辑先排出城市与对接顺序，控制差旅成本。

**李董事长：**
> 还有一个关键点——这次谁带队、谁去谈。考察要有决策权的人在，不能全派业务代表。我建议张董事长亲自挂帅，我带市场团队随行，王助理负责全程日程和签证事务。

**张董事长：**
> 可以。那就定下基调：**目标=渠道对接 + 技术合作 + 竞品对标，规模=4—5 人小团队，周期=10 月 18 日—25 日，美国东岸三城三线。** 接下来把每一项落到人和时间节点上。

**王助理（小结）：**
> 我整理成行动项：出行名单与签证、企业走访名单与预约、技术合作洽谈预案、预算与审批、宣传与复盘。每一项我都会挂责任人。

## 五、会议决议

1. **考察定于 2026 年 10 月 18 日出发、10 月 25 日返程**，共 8 天，有效商务时间 5 个工作日。
2. **考察范围限定美国东岸三城**（纽约—波士顿—芝加哥），对接企业 **3—4 家**，不贪多。
3. **考察主线**：① 北美代理与分销渠道对接；② 与技术合作方当面洽谈合作框架；③ 对标竞品的新品与市场打法。
4. **带队与分工**：张董事长带队，李董事长带市场团队随行，王助理统筹日程与签证。
5. 差旅预算在筹备清单确认后，按集团审批流程提交。

## 六、行动项与分工

| 序号 | 事项 | 负责人 | 完成期限 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 确定出行名单（4—5 人小团队） | 张董事长 | 09 月 25 日 |
| 2 | 办理赴美签证、机票酒店预订 | 王助理 | 09 月 30 日 |
| 3 | 锁定 3—4 家访谈企业并逐个预约 | 李董事长 | 10 月 08 日 |
| 4 | 准备《技术合作洽谈预案》 | 李董事长 | 10 月 12 日 |
| 5 | 提交差旅预算并完成审批 | 王助理 | 10 月 09 日 |
| 6 | 拟定考察行程表（城市—企业—主题） | 王助理 | 10 月 10 日 |
| 7 | 考察结束 1 周内出复盘报告 | 李董事长 | 11 月 02 日 |

## 七、下一步

- 09 月 19 日下班前，王助理发出《赴美考察筹备清单》征求两位董事长意见。
- 09 月 25 日例会确认最终人选与预算数字。
- 考察筹备期间，每周五由王助理同步一次进展。

## 八、附件（提议）

1. 2026 美国考察行程框架表（待定稿）
2. 候选企业走访清单（待锁定）
3. 技术合作洽谈预案（待编制）